(趣旨)

第1条　この規程は、安平町選挙事務取扱規程(平成18年安平町選挙管理委員会告示第4号)第11条及び第18条の規定に基づき、安平町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が管理する公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第19条に規定する選挙人名簿(以下「選挙人名簿」という。)及び第30条の2に規定する在外選挙人名簿(以下「在外選挙人名簿」という。)について、法第28条の2及び第28条の3(これらの規定を法第30条の12において準用する場合を含む。)の規定による選挙人名簿の抄本(以下「選挙人名簿抄本」という。)及び在外選挙人名簿の抄本(以下「在外選挙人名簿抄本」という。)の閲覧に係る事務処理に関し必要な事項を定めるものとする。

(閲覧の申請)

第2条　選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)の申出をする者(以下「申出者」という。)は、次の各号の区分に応じて、様式第1号から様式第3号までによる選挙人名簿抄本閲覧申出書(以下「申出書」という。)を提出しなければならない。

第3条　委員会は、申出者から前条に掲げる申出書その他閲覧の申出に必要な書類のすべてが提出されたことを確認したときは、当該申出者に閲覧させるものとする。

(閲覧者に対する本人確認)

第4条　委員会が規則第3条の2第4項第2号の規定により選挙人名簿抄本を閲覧する者(以下「閲覧者」という。)が本人であることを確認するために照会する文書及び回答書は、様式第5号による。

(閲覧における遵守事項)

第5条　閲覧者は、閲覧に当たっては、次の事項を遵守しなければならない。

(閲覧事項の確認)

第6条　委員会は、閲覧者が閲覧した事項が申出書に記載された閲覧対象者の範囲内であることを確認するものとする。

(閲覧の中止)

第7条　委員会は、閲覧者がこの規程の定めに違反し、又は委員会の指示に従わない場合には、直ちに閲覧を中止させることができる。

(閲覧の拒否)

第8条　法第28条の2第3項及び第28条の3第3項に規定する閲覧を拒むに足りる相当な理由とは、次の場合をいう。

(公表の時期等)

第9条　法第28条の4第7項の規定による選挙人名簿の抄本の閲覧の状況の公表は、毎年9月に行うものとする。

(在外選挙人名簿抄本の閲覧)

第10条　第2条から前条までの規定は、在外選挙人名簿抄本の閲覧について準用する。

(委任)

第11条　この規程に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は、委員会が定める。